تشكيل مى‌شود كه در آن، با استفاده از نرم افزارهاى تخصصى و با كمك عناوين و واژگان مترادف، متضاد و مانند آن، نشانى منابع، همراه تمام يا بخشى از مطالب، تهيّه و در اختيار محقق و نويسنده قرار مى‌گيرد.

سه . تدوين مقاله:در اين مرحله، نويسنده با استفاده از پرونده علمى به منابع مراجعه و پس از گردآورى اطّلاعات مورد نياز و تنظيم آنها، مقاله را بر اساس حجم و ساختار مطلوب و نيز قواعد درست نويسى كه در شيوه نامه فرهنگ فقه آمده است، تدوين مى‌كند.

چهار . بررسى ساختارى و محتوايى:مقاله پس از تدوين، از دو بعد ساختارى (حجم ارجاعات داخل متن، رعايت قواعد درست نويسى، تنظيم و چينش مطالب و اعتبار منابع استفاده شده) و محتوايى (درستى مطالب و مطابقت آنها با منابع، استناد و جامعيّت) بررسى مى‌شود.

پنج . بازنويسى:پس از حصول اطمينان از انجام گرفتن اصلاحات، مقاله براى يكسان سازى، چينش مطالب، يكنواخت و يك قلم كردن و فشرده نويسى، بازنويسى مى‌گردد.

شش . نظارت نهايى:مقاله‌هاى بازنويسى شده به لحاظ صحّت، جامعيّت، تناسب حجم و انطباق مطالب با مدخل، به وسيله مسئول مؤسّسه دائرة المعارف يا كارشناس مورد تأييد ايشان، بازبينى مى‌شود.

هفت . ويرايش:پس از انجام گرفتن اصلاحات نهايى در گروه، مقاله براى ويرايش ادبى (يكسان سازى رسم الخط، نشانه گذارى، اعمال قواعد سجاوندى و آدرس دهى) بر اساس شيوه نامه فرهنگ فقه ويرايش مى‌گردد.

هشت . بازبينى نهايى:مسئول گروه پيش از ارسال مقاله براى حروف نگارى، براى اطمينان از انجام گرفتن تمامى مراحل و اصلاحات، آن را براى آخرين بار به دقت بازنگرى مى‌كند.